ありがとう

同窓会お疲れ様でした～

お陰様で大成功しました！！

参加人数は（先生含む）
一次会　５１名
二次会　５５名
となり、学年の約３分の１の人数を集める事が出来ました

これも皆さんのご協力のお陰です

本番当日は朝から仕事していました
会長から「今日は同窓会だろ？休んでもいいよ」
と言われましたが、休んでもいられないので、３時頃まで仕事をしました

午後５時からＳ君とＳ君（同じイニシャル）で綾瀬にて簡単に食事しました
とりあえず、一次会が終わるまでは酒は飲まないと決めていたので、コーラとウーロン茶で我慢！！
５時５０分頃から二次会の会場である「かまどか」へ行き、予約確認と座敷の確認をしてから、マリアージュに向かいました

マリアージュにて３人と会場の担当者で話す予定でしたが、トイレに行っていたＳ君がなかなか戻ってこないので、しびれをきらして俺と担当者のみで会場に入り細かく最終打ち合わせをしました
後、非常に困った事が一つありまして、マリアージュ側が当日になって、集合写真の撮影を同窓会の会場では無く、４階の写真スタジオにしてほしい（したほうが良い？）と要請してきたのです
この時、頭の中はフル回転です　笑
（司会進行の流れが変わってしまう。果たしてこの人数を簡単に移動出来るのか？タイミングは？集合写真を受付する場所は確保されているのか？会場を明け渡してから移動して忘れ物とか大丈夫か？写真撮影の後、グダグダになって変な形で解散みたいにならないのか？責任問題になるのか？ならないのか？）
こんな調子で１分程考えて、出した答えは撮影場所のチェンジです
急な話だったので、マリアージュ側には、写真購入受付の設置と移動の協力を要請しました
誰にも相談しなかったので、この判断ミスったら代表の信頼は無くなると思いました
しかし、結果は成功したと思っています！！
判断材料は、この幹事メンバーなら会場からスタジオへの案内をスムーズに出来るだろうという自信があったからです
やはり信頼、信用っていうのは大事ですね
代表は幹事の事を信頼しているので、お願いした事を完璧にこなしてくれると信じていますし、幹事は代表の事を信用してくれているので、代表の判断に従ってくれます
この信頼は、何物にも変えられません

その後、会場スタッフと挨拶を交わし、同窓会の流れとＢＧＭのタイミング、マイクの音量、お酒の準備のタイミング、移動のタイミング・・・等など

打ち合わせを終了したところで、幹事が少しずつ来てくれました

そして、幹事がほぼ集合し、最終打ち合わせの後、受付、名札係りに指示を出し、円陣を組んで受付開始！！！

次の心配事は７時１５分までの受付に思ったより人が来なかった事です
１５分の時点では、約２０名程度でしょうか？
その位の人数では始める訳にはいかなかったので、結局７時３５分程度まで待ち、開会の挨拶は遅れてしまいました
もちろん、皆さん忙しい中参加して下さっているので、時間については良いのですが、幹事としていつ始めたらいいものか迷っていました
１階で迷っている又はたまっている人もいるかと思ったので、急遽、幹事と一般参加者の合計４人をマリアージュ１階に派遣しました

その結果か、開会ギリギリに結構人が集まり、３５～４０名程度で開会式を始める事が出来ました

受付のＲちゃんＹちゃん、名札のＭちゃんＳ君は各自の仕事を完璧にこなしてくれました

そして、開会・・・
開会式と言っても代表のグデグデの司会でしたが、ちゃんと出来ていたでしょうか？？

先生紹介、幹事紹介、注意事項を出来る限りかまないようにしゃべり続け、しばらくの歓談タイムへ

そしてまた次の問題が発生
問題という訳でも無いのですが、同窓会は先生方を招待する集まりでもありますので、先生方からのお祝い等は事前に断っておきましたが、やはり先生方全員からお祝いを戴いてしまいました
これに対し、ＲちゃんとＹちゃんから、「プレゼントの追加で花束を買った方が良くないか？」との提案を受けました
さすがの提案、正直自分はそこまで考えつかなかったです
速攻で承諾して、お金を渡して買いにいってもらいました
そして、問題？というのが、時間の割り振りです
この内容について、急遽幹事を収集し、下記の提案をしました
先生が４人、プレゼントが一人２つずつになるので、合計８個。
幹事が９人で俺が司会の為、８人で一人１個ずつ渡すのはどうか？
と、提案し、すぐに承認をもらい実施する事にしました
（そもそも、プレゼントについては、先生方が帰る時に、お渡しする予定でしたが、お祝いをもらった以上、皆さんに公表する必要がありますので、特別に時間を設けてお礼を渡す時間にしました）
その時間を９時１０分からと決定しましたが、外でたばこを吸っている人、トイレに行っている人、行方不明の人がいてなかなか時間通りに進まなかったのが現状でした
しかし、最終的には、時間をほとんどオーバーする事無く、スムーズに写真スタジオに案内する事が出来ました

集合写真については、思いのほか購入希望があり、急遽二列に分けて受付を行い、無事終わりました
集合写真購入希望者は先生も含め合計で３５名となりました
購入者の皆さんありがとう御座います！！
一つ失敗したと思ったのが、写真の値段が１５７５円と中途半端でお釣りに時間がかかってしまったのが、失敗でしたね
まあ、正直に言うと、参加者に出来るだけ負担をかけたくなかった為、そのままの金額とさせて戴いたのと、郵送料については、代表個人の負担としましたので、完全に俺の個人的には赤字です　笑

写真受付のＹちゃん、Ｙちゃん（同じイニシャル）完璧な受付だったよ＾＾ありがと～

さて、写真受付も終わり、二次会への案内は思ったよりスムーズに行きました！！
全員を送りだしてから、代表は集計を行い、マリアージュの支払いを済ませました
ここでも少しもめましたが、無事終わって二次会に移動です

二次会の受付は、ＳちゃんとＭちゃんが完璧にこなしてくれました

さて、乾杯と行きたいところですが、なかなかお酒が来ない・・
店員さんをせかしても、なかなか来ない・・・
ストレスたまってイライラしていましたが、Ｍちゃんが「落ち着いて」って言ってくれたので、落ち着きました　笑
あいかわらず、自分はガキんちょだなーと思いました・・・

無事、乾杯がすんで、幹事としては一安心でした

その後、かまどかの責任者を呼んで、交渉開始

予約をとったのが、午後１０時～１２時だったのですが、
酒がちゃんと揃って二次会を始められたのがだいたい１０時半から
よって、午後１０時半から１２時半まで伸ばして欲しいと交渉しました
無事交渉も終わり、１２時半までとなりました

二次会はお酒の力もあってか、盛り上がりましたね

三次会については、賛否両論あるみたいですが、個人的な意見として

まず、幹事が企画する同窓会は一次会、二次会までです
これは要約すると参加者に対し拘束力のある集まりが、一、二次会までという意味です
一、二次会の後の集まりは、任意であり、拘束力はありません
察しのいい皆さんならこれ以上言わなくてもわかると思いますが、そういう事です

まあ、三次会については、ひどかった　笑
４時間位、カラオケにいて歌ったのは３～４曲位？ですよ　笑
ちゃんと部屋にいたのは、１時間位？ですよ　笑
それ以外はほとんどもめ事解決の為に部屋の外に行っていました　笑

まっ、頼られたら断れないよね！

やっぱり三次会にもなると酒もまわってきて、酔っ払っちゃうのはしょうがないね
でも、酔っ払っているフリとか、あばれるフリはやめようね！いい歳なんだし

まあ、色々あったけど、楽しかったよ

そして昨日、先生方に御礼のお手紙をお送りしてとりあえず代表の仕事はお終い！
後は、３週間後の写真を購入者に送る事が代表としての最後の仕事です
まあ、それ以外には、個人的な意向で、先生方及び幹事と写真提供者に対しての「同窓会記念ＤＶＤ」を作成して贈るのですが、これは代表の趣味的な内容ですので、幹事としての仕事では無いです
個人的に感謝の意味を込めたプレゼントです！！！！

最後に幹事の皆さんお疲れ様でした！
本当に感謝しています＾＾
今回は前回に増して大変だったね　笑
前回の同窓会は打ち合わせの期間が少なかったけど、居酒屋で同窓会という性質上、始まってしまえばそんなに問題もなかったけど、今回はちゃんとした会場で開催し、ちゃんとした流れで進行していかなきゃいけなかった不安が尽きなかったね
俺も始まるまでドキドキでした　笑

皆でしっかり議論した事が成果に繋がって、ほぼ完璧な同窓会が開催出来たのではないでしょうか＾＾

先生方及び参加者のほとんどの方から感謝の言葉をもらいました
「楽しかった！」
「先生に会う機会を作ってくれて本当に感謝しています！」
「大変だったでしょ？本当にご苦労様！」
等など、嬉しい言葉をいっぱい戴きました

それもこれも毎月１回ずつ皆でしっかり議論した結果だね

本当に感謝しています

同窓会は言い換えると、幹事の作品と言っても過言ではないよね

１つ１つの事柄に幹事達の血や汗がめぐっている
本当にそう思う

思えば何回かもめたり、色々あったよな～
本当に身を削ったよ　笑

幹事達の間に社長と社員、そんな雇用契約的な関係はないし、
社長は給料を払い、社員は給料分働くような利害関係は無い

あくまでも俺達は、同じ中学校の同期生
全員同じライン。上も下も無い。
利害関係等無いに等しい

この関係でうまく同窓会を成功させるのは、本当に大変だった
しかも、偉そうに聞こえるかもしれないけど、俺は指示をする立場だから、信頼されていないと全く幹事会として機能しない
代表がちゃらんぽらんだったら誰もついてこないでしょ？？？
逆に、幹事が頼りなかったら代表も安心して任せられないでしょ？？？
言葉に筋が通ってなかったら議論にならないでしょ？？？

この信頼を得るには、単純に同窓会の打ち合わせをしていれば良い訳じゃない
プライベートの話を聞いたり、聞いてもらったり、普段表に出さない自分をさらけ出す事によって、相手は親身になって話しを聞いてくれる、その結果絆が生まれる。その絆も最初はとても脆く、すぐに切れてしまう、しかし、何回も言い合って、喧嘩していくうちにその絆はだんだん硬くなってきて、最後はどんな事があっても切れないそんな絆になった

だからこそ、幹事全員が全員の事を信頼し合い、他を心配する事なく自分の仕事に専念出来た

その結果、同窓会は大成功した

俺はそう思っています

色々細かく書けばこんな感じだけど、一言で言うと

俺は幹事の皆が大好き

友情以上の何かを得たと思っている

一生の宝物だね！

本当に幹事の皆様、有難う御座いました！！！！！！！！！！

打ち上げ楽しもうね＾＾

最後に、このブログの題名の「青葉から緑の葉、そして紅葉へ」
皆さん、題名の意味でもある、「成長」を先生方に伝えられましたか？
人生まだまだ長く、大変な事もあるかと思いますが、
頑張っていきましょ～～～

さて、そろそろ第２の青春の幕を閉じたいと思います

先生方に「次は５年後ね！」と言われましたが、どうなる事やら　笑

俺達幹事は基礎を作りました、この基礎を元に青葉の輪が広がり、いつか誰かから「皆で集まろう！」という話が出るかもしれません

その時は誘って下さいね

それでは、また逢う日まで