この度は当サイトをご覧になられた方、
参加表明用のアンケートへのご回答された方へ、
真にありがとうございます。
名古屋バンドセッションに参加されるに当たりまして
重要なお話とお願いをさせて頂きます。
参加をお考えの方は、必ず全文をお読み下さい。
お読みにならない方、または下記文の意図をご理解願えない方は
絶対に参加なさらぬようにお願いいたします
*
【無断参加キャンセル（ドタキャン）についての対策について】
残念な事に、当セッションのイベントにおきまして
イベント当日にもなって会場にお越しになられない方が
わずかながらもおられる場合がございます。
その方が事前、もしくは当日にでも欠席、参加辞退の旨をお話頂けましたら
わずかな時間であってもフォローに回って頂ける方にはそうして頂いておりますが
一切の連絡がなく、単純に遅刻と思っていた筈が結局現れない、
参加表明の際にお添え頂いたアドレスへの連絡にも返答がない、といった場合は
その方が担当されるパートの欠けた事により、
当日の演奏ができない、またはフォローが追いつかずに
ご一緒される方が折角練習した曲が十分な成果を上げられない、
残念な結果を生み出してしまう事となります。
原因が、当日の病気、怪我、急な用事により一切のメール、電話ができない状況に置かれましたら
それは仕方がない事であります。
幹事される方、周りからも信頼をおかれていらっしゃる方においても
どうしても外せない用事などがありましたらそうして頂くしかありません。
しかし、例え事後報告でありましても、事情を説明して謝罪するのが
最低限の礼儀であり、オフ会のマナーであると、主宰の私はそう思っております。
普通に参加される方は、事前の打ち合わせにおいて自分が担当されると決めた課題曲を
一通りの完成度に達するまで覚え、練習をしてくださります。
しかし、そういった急な欠席によって、その方の練習の成果が台無しになる事は
やはりあって欲しくはありません。
勿論、人間ですので何があるかわかりませんが、
どの道、事前でも事後であっても、一通りの連絡はして頂いて、
信頼関係を回復して、次につなげられたら、せめてもの幸いであると思います。
しかし、事情はどうであれ、
連絡を一切しない、こちらからの連絡にも応じない方、というのは
やはり当セッションの参加者としてふさわしくはございません。
参加者は大なり小なり参加するにあたって、【夢】を持ってお越しになります。
そして幹事はその【夢】を預かる義務があります。
何よりも、音楽は庶民の芸術として親しまれてる文化であると同時に
人と人を温かい関係に繋げるための、素晴らしいツールであると私は思っています。
私自身も音楽があってこそ得られた幸せが沢山あります。
ですので音楽に関わる事で、そういった人の気持ちを台無しにする行為は
決して許せません。
参加をお考えになりまして、
主宰の方へ参加表明用のメールをお書きになられる際の注意点ですが、
まず一つは、
参加希望者の方からは、お教え頂ける個人情報は
これまでは携帯メールアドレス、任意としてLINEのIDだけとしておりましたが
2013年12月より、仮決定ですが、携帯電話番号も添えて頂く事を
お願いする事にいたしました。
参加希望者さんに中には、電話での連絡が苦手であったりする方がおられると思いまして
提示の義務付けは今までしておりませんでしたが、
ここ数回、そういった無断欠席によるトラブルが発生する事態を考慮しまして
新たに付け加えさせて頂きます。
そして、当日のイベントにおいて、
担当課題曲をお持ちになりながらも開始時間を大幅に過ぎても会場にお越しになられず、
メールの返信もない方にはこちらから電話での確認をさせて頂きます。
その際、連絡が通じない方がおられましたら、
その方は事情の有無は関係なく、無断欠席、ドタキャン扱いとさせて頂きます。
※見学、ギャラリー、担当させる課題曲がない方に対しましては
そういった扱いには致しませんが、今後のイベントへのお誘いはこちらからは致しません。
後日にでもその方からの連絡、どういった理由での連絡不備と欠席かといった説明があり、
参加者さんへのお詫びのコメントがなされましたら、
その際は不問と致しますが、
その連絡すら一切なさらない方は、元々参加する気もなかった
【イタズラ目的】としてみなしまして、
法的手段にての謝罪と損害に応じての金額の請求をさせて頂きます。
イベントにて支払ったスタジオレンタル料金の中から
法律に応じた形でのふさわしい金額、または全額を支払って頂き、
その方が参加される予定のイベントに参加されました方々へ、
お返しさせて頂きます。
法律上、誓約書等がない場合でありましても、
メールや掲示板等で参加を表明され、
続けてご自身が受け持つ曲を担当した、となりましたら
それで契約成立となり、それを破るのは
契約違反となります。
よって、こちらからの訴えにおいては
恐喝の類ではない事を、明記させて頂きます。
支払いを命じた後、その方が支払いに応じられない場合、
またはメールアドレスの変更等で逃走する態度を見せた場合は
警察又は法律相談所を通じまして、
詐欺等の被害届を提出した後、裁判所への出頭を命じる形で
対応させて頂きます。
メールアドレスの変更をされた場合は、そういった態度を見せたという事で
当セッションへの妨害行為をしたとみなし、さらなる被害を訴えるつもりです。
ただし、こういった場合でも
その方が早期にきちんと事情をお話し、他の参加者さんに対して
誠意的な態度でお詫びをして下されば、
できる限り迅速に、提訴は取り下げさせて頂きます。
ただし、それまでにこちらが支払った裁判費用等は
示談として支払って頂きます。
【開催直前の参加キャンセルについてのお願い】
上記の通り、厳しいルールを敷いた結果、
連絡無しの不参加はほぼゼロとなりました。
ですが、開催を間近に控えた時期、または当日前日に
参加辞退される方は未だに絶える事がありません。
例としまして
①自分、または親族の急な怪我、病気、事故などで参加できる状態では無くなった
②急に仕事やバイト、学校の講義やゼミが入った
③予め用事はあったけど、無ければセッションに行こうと思った
といったものです。
①に関しましては、本当にそれでしたら仕方がありません。
こちらから証拠となる物を提示させるような指示はいたしません。
迅速におっしゃって頂けましたらこちらの方は不参加で構いません。
担当する曲をやってから離脱して下さいなどとも申しません。
できる限り次回イベントにて改めて参加して頂ければと思います。
②に関しましては、多少の申し訳なさを感じられつつも、
本人からすれば事前に連絡を済ませれば
後はご自分の用事を優先すれば良いというお考えがあると思いますが
参加する他の方からすれば、自分達は後回しにすれば良いと思われてる、
そういった低い価値としか思われていないのか、
といった不快感を持たれる方もおられます。
確かにセッションは所詮遊びです。お仕事や学業よりは優先順位を低くされましても
それは仕方ないと思う所はあります。
しかし、残された参加者さん、特に同じ曲を演奏する事に期待を寄せていた方を
裏切ってしまった事には変わりはございません。
さらに一度も参加した事がなく、現場の人達の顔をご覧になった事がないとなると
責任の重さを感じにくい所はあります。
ですが、貴方が楽しみにしていたイベントを、誰かがそのような理由で現場に現れずに
雰囲気が重くなったとしても、貴方は全然問題ないと心から思えるでしょうか。
出会った事がない相手がいる場所であればこそ、
より責任の重さを感じるのが普通であると思います。
これを理解できない方とは末永いお付き合いができるとは思っておりませんので
責任を軽くお考えの方は、このセッションへの演奏参加はご遠慮願います。
どのような事情であれ、他の用事を優先してそちらへ行ってしまう事は
大なり小なり他の方の心を傷つけている事には変わりはありません。
本来なら、参加キャンセルする際に、その方の担当曲を知人に覚えて貰って
代わりに演奏して頂くぐらいの責任を持って頂きたい所ですが
トラブルを大きくするつもりはありませんので、参加辞退のご連絡のみ承ります。
しかし、今後は同じ事がないと言える程の環境が整うまでは
楽曲のエントリーは禁止させて頂きます。
ギャラリー参加の上で、イベント時間が余った際に
課題曲の中からお好きな楽曲の演奏で混ざって頂こうと思います。
③に関しましては、こういったお気持ちの方が未だにおられます。
当セッションは飛び入りメインのイベントではございません。
飛び入りによる臨機応変な過ごし方を苦手とされる方への配慮として
事前に何の曲をどのパートで参加するかを打ち合わせの中で決めております。
ですので、セッションと他の用事が被っており、
こちらへの参加が確実にできない場合は
当セッションへのエントリーは一切なさらず、
そちらの用事がなくなった場合、ギャラリーとしてご参加ください。
その際、②と同じように、時間が余ったら課題曲の中からお好きな曲でお混ざりください。
以上です。
最後に
こういった厳しいルールを敷かなくても
普通に参加して頂ける、または急な欠席に対しても
きちんとご連絡をさせて頂ける方に対しましては
非常に申し訳ない事は存じておりますが、
例えオフ会という庶民的な遊びのイベントにおいても
それまで顔を知らなかった人同士が同じ場所で
同じ時間を共有する以上は、
最低限の信頼関係を作れる方のみで集まらないと
集まり自体が収縮してしまいます。
そういった事態から、この集まりと
遊びに来て下さる方の夢を守る為に
心を鬼にしまして、こういったルールを敷かせて頂く事を
どうぞお許し下さい。
電話番号、メールアドレスにおきましては
当セッションに参加されなくなる場合は
おっしゃって頂けましたらこちらから抹消させて頂きます。
またはそちらからの無断の変更も結構です。
勿論、大切な個人情報として、
外部へ漏らす事なく預からせて頂きます。
こういったルールを敷いた事で、
ご一緒される方、これから出会う方には
そういった不届きな者がいない、という意味で
より安心して参加して、楽しんで頂けましたら
非常に幸いであります。
参加される際には、
どうぞよろしくお願いいたします。
主宰より
最終更新：2017年04月16日 21:10
